DG-CODEプライバシーポリシー

大和ハウスウッドリフォーム株式会社（以下，「当社」といいます。）は，当社の提供するDG-CODE（以下,「本サービス」といいます。）の利用者（以下,「ユーザー」といいます）の「個人情報」および「要配慮個人情報」の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報および要配慮個人情報）

  1. 本ポリシーにおいて「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指し，生存する個人に関する情報であって，次の各号のいずれかに該当するものをいいます。
    1. 当該情報に含まれる氏名，生年月日、住所、電話番号，メールアドレス，所属会社名，緊急連絡先，血液型等により特定の個人を識別できる情報。
    2. 他の情報と容易に照合することができ，それにより特定の個人を識別できることとなる情報。
  2. 本ポリシーにおいて「要配慮個人情報」とは，個人情報保護法にいう「要配慮個人情報」を指し，本人に対する不当な差別，偏見その他の不利益が生じないよう特に配慮を要する情報をいいます。これには、業務上必要な範囲で取得する以下の情報を含みます。
    1. 健康情報（健康診断結果、病歴情報、既往歴等）
    2. その他の法令で定める要配慮情報
  3. 当社は，要配慮個人情報については，個人情報保護法その他の法令に基づき，あらかじめ本人の明示的な同意を取得した場合に限り，取得および利用します。

第2条（個人情報および要配慮個人情報の収集方法）

当社は，ユーザーが利用登録をする際，工事現場における安全管理および緊急時対応に必要な範囲で，氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，所属会社，緊急連絡先，血液型，健康診断結果，病歴情報などの個人情報および要配慮個人情報をお尋ねすることがあります。また，当社は，業務委託先または提携先との間で，業務遂行上必要な範囲に限り，ユーザーの個人情報を取得することがあります。血液型情報は，工事現場における事故・災害時の緊急対応の参考情報として取得します。なお，医療行為においては医療機関の判断が優先される情報であることを前提とします。

第3条（個人情報および要配慮個人情報を収集・利用する目的）

当社が個人情報および要配慮個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。

  1. 当社サービスの提供・運営のため
  2. ユーザーの本人確認，緊急の場合の連絡のために，氏名，生年月日，電話番号，メールアドレス，所属会社，緊急連絡先，血液型，健康診断結果，病歴情報などの情報を利用する目的
  3. メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  4. 利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定し，ご利用をお断りするため
  5. ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更，削除を行っていただくため
  6. 統計データの作成（個人を識別できない形に加工したもの）
  7. 上記の利用目的に付随する目的

血液型情報は，事故・災害発生時における迅速な情報把握および緊急対応の参考情報として利用します。要配慮個人情報については、安全配慮義務の履行および緊急時対応の目的に限定して利用します。

第4条（利用目的の変更）

  1. 当社は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。
  2. 利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当社所定の方法により，ユーザーに通知，または本サービス上で公表するものとします。

第5条（個人情報および要配慮個人情報の第三者提供）

  1. 当社は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報および要配慮個人情報を提供することはありません。また，委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。外国にある第三者への提供については法令に基づき対応します。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
    1. 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
    2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    4. 個人情報（要配慮個人情報を除きます。）について，予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき。なお，要配慮個人情報については，本号によらずあらかじめ本人の同意を得た場合その他法令で認められる場合に限り第三者に提供します。
      1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
      2. 第三者に提供されるデータの項目
      3. 第三者への提供の手段または方法
      4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
      5. 本人の求めを受け付ける方法
  2. 前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条（個人情報および要配慮個人情報の開示）

  1. 当社は，本人から個人情報および要配慮個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。なお，個人情報および要配慮個人情報の開示に際しては，合理的な範囲で手数料を請求する場合があります。
    1. 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. その他法令に違反することとなる場合
  2. 前項の定めにかかわらず，履歴情報および特性情報などの個人情報および要配慮個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。

第7条（個人情報および要配慮個人情報の訂正および削除）

  1. ユーザーは，当社の保有する自己の個人情報および要配慮個人情報が誤った情報である場合には，当社の定める手続きにより，当社に対して個人情報および要配慮個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。
  2. 当社は，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報および要配慮個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 当社は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これをユーザーに通知します。

第8条（個人情報および要配慮個人情報の利用停止等）

  1. 当社は，本人から，個人情報および要配慮個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。
  2. 前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報および要配慮個人情報の利用停止等を行います。
  3. 当社は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これをユーザーに通知します。
  4. 前2項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

  1. 本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。ただし，利用目的の変更その他法令上の通知・公表・同意を要する事項は除きます。
  2. 当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本サービス上に掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条（安全管理措置）

  1. 当社は，個人情報を取り扱う情報システムについて，不正アクセスの防止，アクセス権限の管理，通信の暗号化その他必要な技術的安全管理措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の漏えい，滅失または毀損を防止するため，システムの適切な運用管理および定期的な点検・見直しを行います。

第11条（個人情報および要配慮個人情報の保存期間および削除）

当社は，ユーザーの個人情報および要配慮個人情報について，利用目的の達成に必要な範囲で以下の期間保持します。

  1. アカウント情報（氏名，電話番号，メールアドレス，所属会社等）
    ユーザーが本サービスを利用している期間中保持し，退会後は合理的な期間内に削除または匿名化します。
  2. 利用履歴および入力データ
    サービス提供および不正利用防止のため，最終利用日から最大2年間保持し，その後削除または匿名化します。
  3. お問い合わせ情報
    お問い合わせ対応および記録管理のため，対応完了後最大2年間保持します。
  4. アクセスログおよび端末情報
    システムの保守およびセキュリティ確保のため，取得後最大6ヶ月間保持します。

当社は，法令に基づき保存が必要な場合を除き，上記期間経過後は速やかに個人情報を削除または匿名化します。また，ユーザーは当社所定の手続きにより，自己の個人情報および要配慮個人情報の削除を請求することができます。

第12条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。

会社名　 ：大和ハウスウッドリフォーム株式会社
担当部署 ：技術本部　工務部　
Eメールアドレス：koumu@daiwahouse-wr.jp

以上